Treść kierowanej do Państwowej Inspekcji Pracy korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie: osoby, od której pochodzi (jej imienia i nazwiska), adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy, nr domu i mieszkania) tej osoby, przedmiotu sprawy, której dotyczy. Brak powyższych danych spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania. Pisma anonimowe nie będą rozpatrywane.